Festplattenplatz für Benutzer einschränken (Quota)

Autor des Abschnitts: @cweikl

Alle Benutzer im System dürfen Daten auf dem Server abspeichern. Es kann also vorkommen, dass Schüler und Lehrer so viele Daten abspeichern, dass der Festplattenplatz des Servers aufgebraucht ist, was bis zur Einstellung des Betriebes führen kann. Außerdem kann eine übermäßige Beanspruchung des Plattenplatzes des Servers auch via Internet z.B. durch E-Mail-Bombing erfolgen.

Um dies zu verhindern, sollten Sie als Netzwerkbetreuer die Nutzung des Festplattenplatzes durch einzelne Nutzer oder Gruppen kontrollieren und beschränken.

Hierzu werden auf dem linuxmuster.net Server die sog. Quotas aktiviert. Dies erfolgt bei der Ersteinrichtung automatisch. Für jede Partition auf die Quotas angewendet werden, finden sich folgende Dateien:

-rw-------  1 root root 7.0K Feb 24 15:18 aquota.group
-rw-------  1 root root 8.0K Feb 24 15:18 aquota.user

Zunächst ist zu prüfen, welcher Festplattenplatz - verteilt über die veschiedenen Partitionen - zur Verfügung steht. Danach ist zu planen, welche Obergrenzen zur Belegung des Festplattenplattes pro Lehrer, Schüler und Schuladministrator festgelegt werden sollen. Danach kann ggf. eine individuelle Änderung der Quotas für einzelne Benutzer z.B. für einige Lehrer, die umfangreiches Material ablegen müssen, erfolgen.

Hinweis

Es ist darauf zu achten, dass die Summe der vergebenen „Quotas” nicht die Kapazität der Festplatten des Servers übersteigt.

Quotavorgaben erstellen

Um die Quotas für alle Benutzer der Gruppen Lehrer, Schüler und Schuladministratoren in gleicher Weise vorzugeben, melden Sie ich an der Schulkonsole als global-admin an.

Gehen Sie im Menü der Schulkonsole unter dem Menüpunt Einstellungen auf Schuleinstellungen -> Reiterkarte Quota.

Hier legen Sie nun die gewünschten Quotas für die Benutzer der Gruppen Schüler, Lehrer und Schuladministratoren fest. Die Angaben sind in der Einheit MiB vorzunehmen.

Danach müssen Sie die neuen Vorgaben anwenden, indem Sie die Option Speichern & Quota übernehmen auswählen. Es öffnet sich ein neues Konsolenfenster, das den Verlauf der Anwendung der neuen Quotas darstellt. Ist der Vorgang abgeschlossen, sehen Sie im Konsolenfenster einen Eintrag wie 12 users smbquotas updated.

Quotas kontrollieren

Nachdem die Änderungen angewendet wurden, sehen Sie die neuen Quotas in der Übersicht Schuleinstellungen -> Quota.

Die Quotas können Sie nun pro Benutzer kontrollieren.

Hierzu wählen Sie im Menü der Schulkonsole im Bereich der Benutzerveraltung die Gruppe der Benutzer, für die Sie Quotas kontrollieren möchten.

Haben Sie z.B. für die Lehrer eine neue Quota-Richtlinie angewendet, so wählen Sie das Menü Lehrer aus und klicken für einen exemplarischen Benutzer den Eintrag Benutzereinstellungen -> Benutzerinformationen. Es erscheint ein Fenster, in dem Informationen zum Benutzer dargestellt werden. Am unteren Rand des Fensters werden ebenfalls die Cloud- und die Mail-Quotas, die für diesen Benutzer greifen, dargestellt.

Gleiches können Sie auch für die Schüler durchführen, so dass Sie identische Informationen sehen.

Quotas für einzelne Benutzer und Klassen anpassen

Haben Sie Quota-Vorgaben für die gesamte Schule vorgenommen, so können Sie nun diese für Sonderfälle oder erforderliche Abweichungen anpassen.

Sind Sie als global-admin in der Schulkonsole angemeldet, so rufen Sie unter dem Punkt Einstellungen den Menüeintrag Extraquota auf.

Hier stehen zu Beginn i.d.R. keine Einträge. Sie können nun getrennt für einzelne Lehrer, Schüler, Schul-Administratoren, Klassen und Projekte gesonderte Quota-Vorgaben vornehmen, die die allgemeinen Vorgaben für diese Benutzer überschreiben.

Lehrer

Haben Sie die Reiterkarte Lehrer gewählt, klicken Sie unten auf Search & add user. Es erscheint ein Konsolenfenster, in dem Sie einen Suchbegriff eingeben sollen, so dass passende Lehrer gefunden werden.

Wählen Sie aus der angezeigten Liste den gewünschten Benutzer aus und bestätigen Sie dies mit Schliessen.

Danach sehen Sie in der Quota-Übersicht für Lehrer den Benutzer mit seinen bisherigen Quota-Eintragungen.

Passen Sie nun für die jeweiligen Benutzer, die Quotas wie gewünscht an. Änderungen gegenüber den bisherigen Vorgaben werden farblich abgesetzt.

Schüler

Haben Sie die Reiterkarte Schüler gewählt, klicken Sie unten auf Search & add user. Es erscheint ein Konsolenfenster, in dem Sie einen Suchbegriff eingeben sollen, so dass passende Schüler gefunden werden.

Wählen Sie aus der angezeigten Liste den gewünschten Benutzer aus und bestätigen Sie dies mit Schliessen.

Danach sehen Sie in der Quota-Übersicht für Schüler den Benutzer bzw. die Benutzer mit seinen/ihren bisherigen Quota-Eintragungen.

Passen Sie nun für die jeweiligen Benutzer, die Quotas wie gewünscht an. Änderungen gegenüber den bisherigen Vorgaben werden farblich abgesetzt.

Klassen

Um für Klassen Quota-Vorgaben zu erstellen bzw. klassenweise anzupassen, gehen Sie in der Schulkonsole unter Einstellungen auf Extraquota -> Klassen.

Es wird Ihnen dann eine Übersicht der im System vorhandenen Klassen angezeigt.

Nehmen Sie hier nun wie gewünscht die neuen Eintragungen für die Quotas der Klassen vor. Änderungen gegenüber den bisherigen Vorgaben werden farblich abgesetzt.

Extraquotas anwenden

Um nun alle individuellen Anpassungen für Quota-Vorgaben von Lehrern, Schülern, Schul-Administratoren, Klassen und Projekten vorzunehmen, wählen Sie unter Extraquota -> Reiterkarte -> Speichern & übernehmen.

Danach erscheint ein Konsolenfenster, in dem die Anwendung der neuen Quotavorgaben dargestellt wird. Ist der Vorgang abgeschlossen, so erkennen Sie dies z.B. an Einträgen wie 8 user smbquota updated